前两年我帮一个做餐饮的朋友看合同,他和武汉本地一家广告公司签了品牌全案,总价谈得挺满意,结果做到一半发现:方案里用的字体是商业授权字体,对方说“我们只负责设计,版权你们自己搞定”。最后朋友又掏了一笔钱买字体授权,比设计费还贵。这种事儿在广告行业太常见了,不是对方坏,是合同没写清楚。

如果你也是第一次找广告公司,不管是做品牌、做物料还是做线上推广,下面这8条建议你逐条对着合同看一遍。不保证你占到便宜,但能让你少吃亏。
一、知识产权到底归谁,别只写“归甲方”
很多合同里就一句话:“本项目所有成果的知识产权归甲方所有。”听着挺放心,但实际操作里问题很多。
首先,广告公司交付的“成果”可能包含第三方素材,比如图库图片、商用字体、音乐授权。这些素材的版权不在广告公司手里,他们没权利转让给你。合同里必须写清楚:哪些是原创、哪些是第三方授权、第三方授权的范围和期限是多少、到期后怎么续。
其次,如果你只付了部分款项,知识产权是不是完全转移?我见过合同写“付款后归甲方”,结果乙方拖到最后一笔款才给源文件。建议写明:每阶段交付物对应的知识产权,在该阶段款项结清后即转移。
还有,广告公司往往会在合同里留一句“乙方保留署名权和案例展示权”。这个可以接受,但你得知道它的存在,别等到对方把你没通过的方案也挂到官网上才反应过来。
二、付款节点跟着交付物走,别跟着时间走
“签约付50%,中期付30%,尾款20%”——这种按时间比例付款的方式,对甲方其实不太有利。因为广告项目的进度经常拖,你钱付到80%了,可能核心方案还没看到。
比较稳妥的做法是把付款节点和具体交付物绑定。比如:合同签订后付30%作为启动费;提交第一版完整方案并经甲方书面确认后付40%;所有物料交付、源文件移交、验收合格后付尾款。每个节点都要有明确的“交付物清单”,别用“阶段性成果”这种模糊词。
另外,尾款比例建议不低于20%。这不是抠门,是给验收环节留筹码。我见过太多尾款只有5%的合同,后面出问题乙方直接不接电话。
三、修改次数写清楚,但别只写次数
“免费修改3次”是合同里最常见的写法,也是最容易扯皮的地方。什么叫一次修改?改一个字算一次,还是整版推翻重来算一次?
建议你要求合同里加一句:修改次数按“轮”计算,每轮指甲方集中提出一批修改意见,乙方据此调整并提交新版本。同时约定,如果修改超出原定方向(比如从“年轻化”改成“高端商务”),双方另行协商费用。
还有一点:很多广告公司会把“修改”限定在“原方案框架内”。如果你觉得第一版方向就不对,想换风格,对方可能说这算“重做”而不是“修改”,要加钱。签约前最好问一句:如果第一版我们不满意,重新来一版怎么算?把答案写进合同。
四、延期违约金,别只写“协商解决”
广告项目延期太普遍了。合同里如果只写“乙方应按时交付,如延期双方协商解决”,那基本等于没写。
你要争取的是明确的违约金条款。比如:每延期一日,按合同总价的千分之三支付违约金;延期超过15日,甲方有权解除合同并要求退还已付款项。这个比例可以谈,但一定要有具体数字,不要接受“适当赔偿”这种说法。
反过来,你也得看看乙方有没有要求甲方付款延期也付违约金。如果有,说明对方比较正规;如果没有,你心里要有数——他们可能对自己的延期也没什么约束。
五、素材版权谁负责,字体图片音乐一个都别漏
前面说的字体案例不是孤例。广告公司给你做的海报、视频、包装,里面用到的图片、字体、音乐、甚至某些图标,都可能涉及版权。
合同里要明确:乙方保证交付物中使用的所有素材均已获得合法授权,并承担因素材版权问题导致的一切责任。如果因为乙方使用的素材侵权导致甲方被索赔,乙方应负责处理并赔偿甲方损失。
同时,要求乙方在交付时提供素材授权证明或来源说明。尤其是字体,很多设计师习惯用自己电脑里的字体,根本不管商用授权。你可以在合同附件里列一个“素材清单”,要求逐项注明来源和授权情况。
六、验收标准别写“符合甲方要求”
“以甲方满意为准”听起来对甲方有利,实际上执行起来很难。因为“满意”是主观的,真闹到纠纷,法院也没法判断。
比较务实的做法是:在合同里约定验收的具体维度。比如品牌设计可以写“符合双方确认的创意简报中的调性描述”“主要颜色、字体、版式经甲方书面确认”;视频可以写“分辨率不低于1920×1080,时长误差不超过5秒,无音画不同步”。把能客观衡量的东西写下来,剩下的主观部分靠过程沟通解决。
另外,约定验收期限:乙方交付后,甲方应在5个工作日内提出书面意见,逾期未提出视为验收通过。这条对双方都公平,也防止项目无限期拖着。
七、保密和竞业限制,别只约束你自己
广告公司会接触你的经营数据、未上市产品信息、客户名单。合同里通常有保密条款,但你要注意两点。
第一,保密义务应该是双向的。你也要承诺不泄露对方的方案和报价,但更重要的是对方对你的信息保密。
第二,如果这家广告公司同时服务你的直接竞争对手,你可以在合同里加一条:在合作期间及合作结束后6个月内,乙方不得为甲方的直接竞争对手提供同类服务。这个条款不是每个公司都接受,但可以谈。至少你要知道他们手上有哪些客户,自己判断风险。
八、终止条款:什么情况下你能退出,钱怎么算
合作不顺利想终止,合同里得有路可走。常见的写法是:任何一方提前30天书面通知可解除合同,已完成的工作按比例结算。
但你要看清楚“按比例”怎么算。是按合同总价的比例,还是按已完成工作量对应的市场价?建议约定:解除时,甲方支付乙方已完成且经确认的工作对应的费用,未完成部分不再支付;乙方应在解除后10日内移交已完成的全部成果和源文件。
还有一种情况:乙方严重违约(比如延期超过约定天数、交付成果侵犯第三方权利),甲方有权立即解除合同并要求退款。这条要写进去,别只依赖法定解除权,那玩意儿打官司成本太高。
几个真实会被问到的问题
问:合同是广告公司提供的模板,我能改吗?
能,而且应该改。正规的广告公司不会拒绝合理修改,拒绝改的你要多留个心眼。改的时候别光加对自己有利的,也看看对方有没有隐藏的免责条款。
问:源文件到底要不要?合同里没写怎么办?
必须要。尤其是设计类项目,没有源文件你后续换个公司改个尺寸都做不了。签约时就写明:项目验收后,乙方需交付全部源文件(PSD/AI/PR等可编辑格式)及素材授权证明。没写的,补一份补充协议。
问:对方说“我们合作这么久从没出过问题”,能信吗?
可以听,但别当合同用。出问题的时候,对方换一个对接人,之前的口头承诺就没人认了。把关键的承诺落到纸面上,对双方都是保护。
最后说一句:合同不是用来防好人的,是用来防万一的。花一个小时把这几条对一遍,比事后扯皮三个月强。如果你正在对比几家武汉的广告公司,不妨也看看我们之前整理的挑选本地广告服务商的思路,以及签合同前需要准备的资料清单,能帮你把沟通效率提高不少。
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